Informativa Privacy

INFORMATIVA RESA IN CONFORMITÀ AGLI ARTT. 13-14 REG. UE 2016/679 (GDPR) e al D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 10 novembre 2025

1. INTRODUZIONE

EvenPos S.r.l. (da ora anche “Titolare del Trattamento” o “Società”) tutela la riservatezza e la sicurezza dei dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo che ogni trattamento sia effettuato per finalità determinate e legittime.

La presente Informativa (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da EvenPos S.r.l. per via telematica a partire dal sito www.evenpos.it, i relativi impegni assunti in tal senso dalla stessa Titolare secondo i quali può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

EvenPos s.r.l. raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti esclusivamente per scopi legittimi e specifici. Segnatamente:

1. gestione del sito web, della piattaforma e dei servizi da esso offerti (art. 6 co. 1 b) e f) GDPR: esecuzione di un contratto o legittimo interesse della Società);
2. rispondere a richieste di contatto, preventivo o supporto tecnico (art. 6 co. 1 b) e f));
3. invio di newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali solo previo consenso dell’interessato (art. 6 co. 1 a) GDPR);
4. analisi statistiche anonime (art. 6 co. 1 f) GDPR: legittimo interesse della Società a migliorare il servizio).

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti basati su legittimo interesse (art. 21 GDPR) e può revocare il consenso in ogni momento (art. 7 GDPR).

Il legittimo interesse della Società consiste nel mantenimento della sicurezza del sito, nel miglioramento dell’esperienza utente e nella tutela dei propri diritti in sede giudiziaria.

Il trattamento viene effettuato con strumenti automatizzati e/o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I dati sono memorizzati presso la Società e/o presso fornitori esterni nominati in qualità di responsabili del trattamento. La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati (art. 32 GDPR).

L’accesso ai dati è consentito solo a personale interno autorizzato e ai responsabili esterni che operano secondo contratto (art. 28 GDPR).

Il sito non tratta categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) né dati giudiziari (art. 10 GDPR).

3. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

EvenPos S.r.l.

Piazza Saraceno, 13 – Andrano (LE)

P.Iva 05441240750

E-mail: info@evenpos.it

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo esclusivamente presso la sede del titolare del trattamento e sono curati da personale autorizzato. Nessun dato personale viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento (es. fornitore di hosting, gestore sito web, servizi di marketing e newsletter) è disponibile su richiesta inviando una mail a info@evenpos.it

La Società non è soggetta all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR.

4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

La consultazione del Sito non comporta in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito.

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina.

I cookie non tecnici (profilazione e analitici non anonimizzati) vengono installati solo previo consenso esplicito dell’utente, espresso tramite il banner che consente di accettare tutti, rifiutare tutti o personalizzare le preferenze. È sempre possibile modificare o revocare il consenso tramite l’apposito pulsante “Gestisci preferenze cookie” presente nel footer del sito.

Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi, vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio. Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta è facoltativo, l’Utente può negare il consenso e può in qualsiasi momento revocarlo. Tuttavia, negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe risultare compromessa.

Il trattamento può riguardare anche dati inseriti volontariamente dall’utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito e per le seguenti finalità:

EvenPos s.r.l. potrebbe trattare i dati inseriti volontariamente dall’utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito (come dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email, telefono, ecc.). Dati relativi a gradi di formazione ed educazione contenuti in curricula. Dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie.

Qualora l’utente comunicasse Dati Personali di terzi, l’utente stesso dovrà garantire – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima la comunicazione al Titolare del trattamento e il connesso trattamento delle informazioni in questione.

Il trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente può avere le seguenti finalità:

1. erogazione di servizi richiesti volontariamente dall’utente quali: registrazione al sito, condivisione di contenuti presenti sul sito, richiesta generica di informazioni, richiesta di preventivi, raccolta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione o affiliazione, comunicazione attraverso moduli per contatti;
2.  rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
3. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
4. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del presente sito e/o dei nostri servizi.

Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto. Oltre quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi. Tuttavia, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di poter usufruire del servizio richiesto.

La Società non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione individuale, salvo quanto eventualmente connesso all’uso dei cookie di terze parti, per i quali il consenso è richiesto preventivamente.

5. SICUREZZA DEI DATI TRATTATI

EvenPos S.r.l. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. I dati raccolti tramite il sito sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea, gestiti da provider di hosting nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’utente può collaborare all’aggiornamento e al corretto mantenimento dei propri dati personali, comunicando alla società qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
2. ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
3. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

I dati potrebbero inoltre essere comunicati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività dei servizi e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi e sono tenuti ad effettuare il trattamento in conformità alle normative vigenti.

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

6. CONDIVISIONE DEI CONTENUTI TRAMITE SOCIAL NETWORK

Qualora l’utente dovesse condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, Google, YouTube, Pinterest, Linkedin), ove l’utente abbia attivato la condivisione di dati del suo account con applicazioni di terze parti, il presente sito potrebbe accedere ad alcune di tali informazioni. L’utente può comunque disattivare in qualunque momento la condivisione dei propri dati.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque nei limiti previsti da legge. In particolare:

1. Dati di contatto per richieste: 24 mesi salvo prosecuzione del rapporto;
2. Dati per l’esecuzione del contratto: fino a 10 anni (o più se richiesto da obblighi fiscali o contabili);
3. Dati per attività di marketing: sino a revoca del consenso.

Al termine del periodo i dati verranno cancellati o resi anonimi.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, il soggetto al quale si riferiscono i dati personali (c.d. “Interessato”) ha il diritto in qualunque momento, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, di esercitare i seguenti diritti.

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare, l’utente ha diritto a:

1. Accedere ai propri dati personali (art. 15) e riceverne copia;
2. Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
3. Ottenere la cancellazione dei propri dati (“diritto all’oblio”) quando ne ricorrono le condizioni (art. 17);
4. Limitare il trattamento dei dati in presenza delle ipotesi previste dal GDPR (art. 18);
5. Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico o trasferirli a un altro titolare (“portabilità dei dati”, art. 20);
6. Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o su finalità di marketing (art. 21);
7. Non essere sottoposto a decisioni automatizzate o profilazione che producano effetti giuridici significativi (art. 22).

L’utente può esercitare i propri diritti scrivendo a info@evenpos.it o tramite posta a EvenPos S.r.l., in Piazza Saraceno, 13 – Andrano (LE)

Le richieste sono evase senza costi entro un termine massimo di 30 giorni, salvo proroghe consentite dall’art. 12, par. 3 GDPR.

In caso di mancata risposta o di trattamento ritenuto non conforme, l’utente può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – https://www.garanteprivacy.it – o all’autorità di controllo del proprio Stato membro di residenza.

9. REVOCA DEL CONSENSO DEL TRATTAMENTO

L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail al seguente indirizzo: info@evenpos.it, con il seguente, o equivalente, testo: «revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali».

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare il consenso all’uso dei cookie attraverso il pulsante “Gestisci preferenze cookie” sempre visibile nel footer del sito.

10. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

Qualora sia previsto un trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE, ciò avverrà solo in presenza di:

1. decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
2. oppure clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione;
3. oppure altro meccanismo conforme agli artt. 44-49 GDPR.

VERSIONI E AGGIORNAMENTI PRIVACY – INFORMATIVA PRIVACY

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, che costituisce la Policy sulla Protezione dei Dati Personali del presente sito web, sarà soggetto ad aggiornamenti.

Il Titolare del trattamento si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Non appena verranno introdotte tali variazioni ed esse saranno vincolanti, saranno pubblicate su questo sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare del trattamento.